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    关于学校OA协同办公管理系统试运行通知
    2017/6/22 23:07:53 来源:教学资源信息中心

    各位教职工:

         学校OA协同办公系统http://oa.gdfts.com目前已经进入测试阶段,该系统是实现网上办公,实现公文收发管理、文件报送、分发、领导批示等多种对内、对外服务功能和办公业务的自动化,实现无纸化办公。目前涉及到的模块有:PC(电脑)端微协同(微信企业号)手机app  三个主要模块终端构成一个完整的办公自动化系统。测试时候的账户和密码已经上传到QQ群:外贸办公群,欢迎大家下载下来测试自己的账户和密码。OA将是以后办公的一部分,请大家养成上班第一件事情就是打开OA系统的习惯。

    请大家测试各种业务流程,特别是跟自己工作相关的业务,如果有什么意见、修改建议或者遇到什么问题可以与办公室或者教学资源信息中心 吴楚洲 18922170199联系。(测试期间的业务不纳入正常办公,请大家尽情测试,尽情的发现问题。测试的时间:2017年6月23日—2017年6月30日)

    附件一:PC端登陆入口

    附件二:微协同使用步骤

    附件三:广东省对外贸易职业技术学校OA系统用户操作手册

     

     

    教学资源信息中心

    2017年6月22日

    附件一:PC端登陆入口:学校校园网

    11QQ图片20170622233630.png                                              

    或者直接输入:http://oa.gdfts.com

    QQ图片20170622231845.png

     

    登陆后可以直接下载:手机APP(扫码下载),由于目前有微信企业号,微协同,所以可以不需要下载也可以。

     

    附件二:微协同的使用步骤(微信企业号)

    1、    关注“移动外贸”微信企业号(该企业号是单位内部员工才能关注和使用,如果发现无法关注的话,请及时将微信号或者手机号发给网络中心吴楚洲处(18922170199)

    qrcode_for_移动外贸_258.jpg

                                                  

    2、    如果您的微信相关信息在我们企业号里面,关注完后会出现如下界面如图1:

         QQ图片20170622232803.png                

     

    3、    点击“移动办公”,如果你的信息在我们的通讯录当中的话就会出现如下的界面如图2

    4、    输入您的账户(QQ群:外贸办公群)共享文件夹处有登录名,密码目前属于测试阶段都是password。后期正式使用将改成身份证后6位作为密码。一次登陆后,后期就不需要再登陆了(改密码后会需要重新登陆一次)。

    5、    登陆成功后就会出现如下的界面如图3、图4:

          

    QQ图片20170622232914.png

    6、    学校如果有相关的通知或者公告或者属于你需要处理的事务将会有相应的信息提示(与微信消息类似)的话会在你的微信里显示(如图5):点击进去之后在“待办事件”里面找到相应的事务并处理(如图3:我的事务—待办事务)。

    QQ图片20170622233017.png

    7、    目前图3的事项只能在PC端发起,微信端和移动APP端只支持查看和审批的功能。如果附件有pdf文件,请在手机安装阅读pdf的相关软件。

    8、    图4的各项事务办理可以在移动端直接发起具体如下,如点击图4“用车申请”进入图6界面,点击图6红框位置即进入图7界面:

    QQ图片20170622233135.png

    填写完相应信息后提交给科室负责人审核即可.

     

    其他功能使用请参照:附件三:广东省对外贸易职业技术学校OA系统用户操作手册

     

     

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